Сотрудник потерял проездной билет общественный транспорт, сотрудник потерял проездной билет общественный транспорт

Содержание
  1. agentstvo-prava.ru
  2. Работник потерял проездной билет что делать
  3. Командировка: подотчетник не приез билеты
  4. Если потерял проезднойфедерального льготника
  5. Вход на сайт
  6. Потерял проездной что делать
  7. Потеряла проездной как восстановить
  8. Работник потерял проездной билет что делать
  9. Работник потерял проездной билет что делать в домашних условиях
  10. Работник потерял проездной билет что делать
  11. Командировка: подотчетник не приез билеты
  12. Если потерял проезднойфедерального льготника
  13. Вход на сайт
  14. Потерял проездной что делать
  15. Потеряла проездной как восстановить
  16. Работник потерял проездной билет что делать
  17. Работник потерял проездной билет что делать в домашних условиях
  18. Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте
  19. На что обратить внимание, компенсируя сотрудникам расходы на проезд
  20. Какими документами оформить компенсацию
  21. Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
  22. Образец приказа об утверждении списка сотрудников, имеющих разъездной характер работы
  23. Можно ли компенсацию учитывать в расходах по УСН
  24. По каким правилам исчислять зарплатные налоги?
  25. Можно ли компенсировать проезд сотрудников к месту работы и обратно
  26. На что обратить внимание, компенсируя сотрудникам расходы на проезд
  27. Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
  28. Проезд в общественном транспорте в командировке
  29. Льготы на проезд пенсионерам в 2018 году в общественном транспорте
  30. «тройка» мчится к скидкам
  31. Varlamov.ru
  32. Гуп «мосгортранс»
  33. Расходы на проезд в городском транспорте – командировочные траты
  34. Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
  35. Закрепляем «разъездной» статус
  36. Налоговый учет
  37. Сотрудник потерял проездной билет общественный транспорт

agentstvo-prava.ru

Работник потерял проездной билет что делать

По ним уполномоченным работником ведется журнал ежедневного учета, фиксирующий время выдачи и сдачи работниками проездных билетов. В конце рабочего дня проездные билеты должны быть сданы ответственному лицу, о чем делается отметка в журнале. В выходные и праздничные дни эти проездные билеты должны храниться в организации.По окончании отчетного периода необходимо возвращать использованные проездные билеты в бухгалтерию. «»»»»»»»»»»»»»»»»»»»Если же сотрудник не возвратил проездной документ по причине его утери, то ответственному работнику, выдавшему билет, следует составить акт об утере с указанием даты составления, серии и номера утерянного документа, Ф.И.О. работника, его утерявшего, подписей и расшифровок подписей лиц, составивших акт.

Командировка: подотчетник не приез билеты

Поврежденной можно считать такую карту, на которой не считывается штрих-код на обратной стороне. Так как действует акция относительно недавно от времени она «постареть» еще не успеет, разве что дети пошалят и разломают ее.

Другие повреждения не требуют обязательного восстановления карты. К тому же всегда можно скачать приложение и пользоваться электронной картой, которая уж точно никогда не испортится и не повредиться.

Если потерял проезднойфедерального льготника

Вход на сайт

Вы, в свою очередь, должны расписаться в ведомости, которая затем возвращается в Пенсионный фонд.Рекомендуем прочесть: Инвалидам чаэс рф компенсация 2018 г индексация пенсия вред здоровью Что делать, если потерял миграционную карту России Миграционная карта – справка, которая содержит информацию о прибытии иностранца в Российскую Федерацию и выезде из государства. Эта бумага дает право на проживание на территории РФ на временной основе.
Выдают ее лицам без гражданства и иностранным гражданам. В статье освещена ситуация, когда человек потерял миграционную карту, что делать в этом случае.

Потерял проездной что делать

Без электронной отметки (гашении) не действителен. Дополнительная информация на сайте: www.orgp.spb.ru или по телефону: 8(812) 576-55-55; 8(812) 575-65-40, номер проездного билета. Как восстановить карту Сбербанка Когда продукт будет готов, сотрудник перезвонит и попросит подойти в отделение.
По аналогичному принципу происходит процедура в отделении. Только заявление заполняется вручную. Инструкция по возобновлению действия кредитки совпадает с указанной выше.


При этом все лимиты, задолженности и прочие характеристики сохраняются. Рассмотрим, как поступить, если пластик был “проглочен” банкоматом. Если это произошло в устройстве банка-эмитента, то нужно только написать заявление и обождать, когда пластик изымут при загрузке-выгрузке купюр в оборудование. Предварительно обязательно заблокировать ее, чтобы мошенники не смогли ею воспользоваться.

Потеряла проездной как восстановить

  • Транспортные – для лиц, проживающих на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, предусмотрен ежегодный оплачиваемый из бюджета проезд к месту отдыха и обратно по территории РФ. Есть транспортные льготы для военных пенсионеров и служащих органов внутренних дел и государственной безопасности.

Местные льготы Региональный уровень предусматривает специальные тарифы и другие методы предоставления льготного проезда (например, выплата компенсации). При этом размер дотаций и порядок их оказания каждый регион устанавливает самостоятельно, исходя из местных программ социальной поддержки населения льготных категорий.
Если причиной невозможности использования карточки стала порча, то можно не торопиться с ее блокировкой по телефону, поскольку все необходимые действия можно совершить при непосредственном посещении отделения кредитной организации, куда все равно придется обращаться за восстановлением. Сбербанк остается самым популярным банком среди населения среднего и старшего возраста. Кроме того, многие физические лица являются клиентами данной кредитной организации из-за наличия зарплатной карты, на которую работодатель перечисляет их заработок. Следует отметить, что при пользовании любым карточным продуктом могут возникать ситуации, при которых держатель задается вопросом о том, как восстановить карту Сбербанка. Обычно данный вопрос требует срочного ответа, поскольку промедление может привести в катастрофическим последствиям.

Работник потерял проездной билет что делать

  • Что делать, если льготный проездной потерян?
  • Как восстановить льготный проездной пенсионеру
  • Компенсация проезда пенсионерам в 2018 году: как получить льготы на транспорт
  • Если потерял проездной пенсионный санкт петербург
  • Получи компенсацию и пособие
  • Как получить льготный билет на общественный транспорт
  • Если потерял проезднойфедерального льготникам

Что делать, если льготный проездной потерян? У гражданина пенсионного возраста есть право отказаться от получения льготного проездного в пользу получения компенсационной ежемесячной выплаты. Материальное пособие должны будут перечислить параллельно с основной пенсионной выплатой.

Важно Средства выдаются ежемесячно.

Работник потерял проездной билет что делать в домашних условиях

Вместе с заявлением нужно предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина и законного представителя;
  • свидетельство о рождении ребенка либо документ, удостоверяющий личность ребенка — при оформлении карты на ребенка-инвалида;
  • документ, подтверждающий факт установления опекунства (попечительства) — при оформлении карты на гражданина, находящегося под опекой (попечительством);
  • справку об установлении инвалидности;
  • сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Получить карту можно не позднее, чем через 20 дней со дня подачи заявления в том же учреждении социальной защиты населения, где подавалось заявление. Если потерял проезднойфедерального льготникам Для остальных категорий пенсионеров вопрос компенсации будет решаться на региональном уровне.

Что касается жителей Санкт-Петербурга, они не могут оформить бесплатный проезд, не имея прав на данную льготу. Однако на скидку при оплате проездного вправе рассчитывать:

  • граждане пенсионного возраста, достигшие возраста 60 лет, зарегистрированные в СПб;
  • женщины пенсионного возраста (55 лет), не осуществляющие трудовой деятельности и проживающие в Спб на постоянной основе.

Проезд в электропоездах пригородного сообщения без взимания платы с мая по декабрь имеют право оформить участники и инвалиды ВОВ, герои труда, жители блокадного Ленинграда, а также труженики тыла.

Если потерял проездной пенсионный санкт петербург Еще есть надбавки за возраст, по инвалидности, по уходу за нетрудоспособным иждивенцем, за работу на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах.

Работник потерял проездной билет что делать

Если удостоверение изготавливается на бумажной основе, тогда придется заплатить 400 рублей. Если они изготавливаются из пластика, то пошлина увеличивается вдвое, то есть, платить придется уже 800 рублей. Хотя уже с марта 2011 года в России все удостоверения изготавливаются только на пластиковой основе. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия. И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже.

  1. Если вы решили самостоятельно пойти в отделение Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ, возьмите с собой паспорт.

Командировка: подотчетник не приез билеты

Кроме того, следует сообщить номер утраченной карты, место и дату её приобретения. Компенсация проезда пенсионерам в 2018 году: как получить льготы на транспорт Москве и Санкт-Петербурге Льготы на проезд в городском транспорте не распространяются на такси и коммерческие автобусы и маршрутки. Если пенсионер является обладателем социальной карты москвича, ему положен безвозмездный проезд на любом виде общественного транспорта в границах города Москвы.

Если потерял проезднойфедерального льготника

Как восстановить утерянный льготный проездной билет пенсионера в СПБ? номер вопроса №9021184 прочитан 4041 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • Здравствуйте! С пенсионным удостоверением обратитесь в соц.защиту и вам офлрмят Оплатить ответ Продолжить диалог Всего Вам доброго! С уважением Юрий Степанов
  • Можете обратиться с паспортом в кассу Метрополитена и они выпишут новый билет, за который вы должны будете заплатить 55 рублей Оплатить ответ Продолжить диалог

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Как восстановить утерянное Украинское водительское удостоверение выданное в 2011 году в России, если имеются на руках все экзаменационные документы и временная прописка до 2017 года? Каков прожиточный уровень в рублях для пенсионера в Санкт-ПЕТЕРБУРГЕ С уважением.

Вход на сайт

Тем не менее, карту могут восстановить и за 5-10 дней – в зависимости от загрузки банка. При разбирательствах с налоговыми органами, ПФ, службой судебных приставов необходимо подтверждение, что вы не имеете перед государством долгов. А это значит, что восстановление доступа к средствам и работоспособности карты могут затянуться до нескольких месяцев.

Как восстановить водительские права и какие штрафы за утерю Если ваша уверенность стопроцентная в том, что права были украдены, то без сомнения их придется восстанавливать. Советовать в этой ситуации – обращаться ли в полицию или нет – это вы самостоятельно решаете. Скорее всего, этот ваш шаг ни к чему не приведет. Слишком мал процент нахождения небольшого по размерам документа.
Теперь к вопросу – что делать, если потеря водительских прав произошла. Теперь к вопросу пошлин. В настоящее время за производство удостоверения приходится платить.

Потерял проездной что делать

Возврат же проездного оформляется обратной проводкой. Для отражения в учете утраты билета нужно взять с работника заявление (объяснительную записку) о данном факте. На основании заявления недостача отражается по дебету счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Инструкция).
Далее издается распоряжение руководителя организации о взыскании сумм ущерба с работника либо о списание в прочие расходы.Таким образом, по нашему мнению, в связи с потерей проездного необходимо с работника взять объяснительную записку, а затем издать приказ, в котором указывается, взыскивается ли сумма ущерба с работника или нет.

Потеряла проездной как восстановить

Билеты же, которые продаются на пригородные и междугородние автобусы, невозможно идентифицировать на принадлежность их к данному конкретному лицу, так как в них не указываются личные данные пассажиров. Согласно п. 216 Инструкции N 157н в бухгалтерском учете дебиторская задолженность подотчетного лица перед учреждением уменьшается при представлении им утвержденного руководителем учреждения авансового отчета с документами, подтверждающими произведенные расходы. В налоговом учете также требуется документальное подтверждение произведенных расходов.
Таким образом, при невозможности документального подтверждения произведенных расходов на проезд полученный на эти цели аванс необходимо вернуть в кассу учреждения. Сотрудник по возвращении из командировки не представил к авансовому отчету о произведенных расходах один из проездных документов (билет на автобус). Данный проездной документ утерян.
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему командировочные расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы по разрешению работодателя (ст. 168 ТК РФ). Их размер и порядок возмещения определяются коллективным договором и иными нормативными актами учреждения. При возмещении командировочных расходов следует также руководствоваться Постановлением Правительства РФ N 729 .
Согласно пп. «в» п. 1 данного постановления расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещается минимальная стоимость проезда. В данном случае возмещается стоимость проезда в автобусе общего типа.

Работник потерял проездной билет что делать

  • 1 Потеряла проездной как восстановить
  • 2 Что делать если карта Выручай-ка потерялась
  • 3 Восстановление утраченной карты
  • 4 Как восстановить пенсионное удостоверение при утере
  • 5 Как восстановить карту Сбербанка
  • 6 Как восстановить водительские права и какие штрафы за утерю
  • 7 Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС
  • 8 Что делать, если потерял миграционную карту России
  • 9 Виды проездных билетов
  • 10 Как восстановить карту Сбербанка

Потеряла проездной как восстановить С 01 мая 2018 года при восстановлении бесплатного проездного документа взамен неисправного, поврежденного либо утраченного квитанции об оплате стоимости электронного носителя бесплатного проездного билета приниматься не будут.

Работник потерял проездной билет что делать в домашних условиях

Вы заполните бланк заявления и сдадите все документы на проверку. В течение 2-3 недель новое пенсионное свидетельство будет готово, и вы сможете забрать его в том же отделении Пенсионного фонда, куда сдавали документы.

  • Если за вас документы сдает работодатель, то процедура следующая: вы заполняете форму заявления о выдаче дубликата пенсионного свидетельства, работодатель сдает копию документа, удостоверяющего вашу личность, заявление и опись передаваемых документов в Пенсионный фонд и ждет готовности документа. После того как работодатель получит новое пенсионное свидетельство, он должен в течение 1 недели передать его вам.

Региональные особенности предоставления льготного проездного пенсионерам Ввиду того, что льготы в последнее время массово сокращаются из-за экономического кризиса в стране, власти отдельных регионов России приняли решение вместо предоставления бесплатных проездных билетов устанавливать предельно возможное количество бесплатных поездок на общественном транспорте в месяц. Например, в городе Костроме пенсионеры имеют право безвозмездного проезда 50 раз в месяц, а в городе Орле число безвозмездных переездов составляет только 20. Принимаются заявления в учреждениях социальной защиты населения по месту жительства.

Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте

13.06.2018

На что обратить внимание, компенсируя сотрудникам расходы на проезд

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие документы нужно оформить, чтобы выплачивать сотрудникам с разъездным характером работы компенсацию за проезд.
  2. В каком случае при выплате компенсаций придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
  3. Можно ли компенсировать сотрудникам расходы до места работы и домой.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности.

Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством. Поскольку в ст. 168.1 ТК РФ сказано, что работодатель должен возмещать сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками, если работа этих сотрудников происходит в пути либо имеет разъездной характер. Возмещать можно как стоимость проезда, так и другие расходы, о которых сотрудник и работодатель между собой договорились.

Компенсация, выплачиваемая в соответствии с требованиями трудового законодательства, учитывается при налогообложении по особым правилам. Но для этого она должна быть правильно оформлена. Поговорим об этом подробнее.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Компенсации, выданные сотрудникам, вы в расходах учесть не сможете. Однако надо уделить внимание правильному расчету НДФЛ и страховых взносов.

Какими документами оформить компенсацию

Прежде всего информация о том, что работа сотрудника носит разъездной характер, должна содержаться в должностной инструкции. Кроме того, обязанность работодателя компенсировать сотруднику расходы, возникающие при выполнении им своих трудовых обязанностей, нужно прописать в одном из пунктов трудового либо коллективного договора. Ну и наконец, руководителю целесообразно издать приказ о компенсации расходов, утвердив при этом список должностей, работа на которых связана с разъездами (пример приказа приведен на с.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Образец приказа об утверждении списка сотрудников, имеющих разъездной характер работы

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 213/к ¦
¦ об утверждении списка сотрудников с разъездным характером работы ¦
¦ ¦
¦г. Москва 1 марта 2012 г.¦
¦ ¦
¦ Руководствуясь должностными инструкциями N N 51 и 64, ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ Утвердить список сотрудников с разъездным характером работы, которым¦
¦будет выплачиваться компенсация за проезд в соответствии с трудовыми¦
¦договорами и ст. 168.1 ТК РФ: ¦
¦ ¦
¦——T—————————T—————————————¬¦
¦¦N п/п¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦¦
¦+——+—————————+—————————————+¦
¦¦1 ¦Курьер ¦Васильев А.П. ¦¦
¦+——+—————————+—————————————+¦
¦¦… ¦… ¦… ¦¦
¦+——+—————————+—————————————+¦
¦¦10 ¦Менеджер по продажам ¦Сурков П.А. ¦¦
¦L——+—————————+—————————————¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Веселкин В.И. Веселкин¦
L—————————————————————————

Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца.

Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией.

Можно ли компенсацию учитывать в расходах по УСН

«Упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы» могут включать в налоговую базу только те расходы, которые упомянуты в перечне из п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты. Поэтому ФНС России в Письме от 04.04.2011 N КЕ-4-3/5226 делает однозначный вывод о том, что подобные расходы учесть не получится.

Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда. О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от 01.08.2006 N 03-05-02-04/121. Однако против такого подхода есть несколько «но». Во-первых, если вы признаете компенсацию расходами на оплату труда, получается, что это уже не компенсация конкретных затрат, а доплата к заработку. И с нее нужно исчислять зарплатные налоги. Во-вторых, само финансовое ведомство свою позицию изменило, о чем сообщено в Письме Минфина России от 16.12.2011 N 03-11-06/2/174. Там сказано, что компенсация за проезд предусмотрена трудовым законодательством и не связана с системой оплаты труда. Значит, к расходам на оплату труда ее относить не нужно, и оснований для учета подобных сумм в расходах на УСН нет.

Важное обстоятельство. Оплату проезда можно отнести к расходам на оплату труда, если она предусмотрена трудовым договором, но при этом не исключены споры с налоговиками.

Некоторые специалисты предлагают отнести расходы на проезд работников к командировочным. При этом в должностных инструкциях сотрудника не указывать разъездной характер работы. Однако данный способ довольно трудоемкий. Ведь все поездки работников придется оформлять как командировки: издавать приказ, выписывать командировочные удостоверения и т.п.

По каким правилам исчислять зарплатные налоги?

Теперь поговорим о начислении НДФЛ и страховых взносов. Поскольку компенсация выдается по требованиям трудового законодательства, НДФЛ с нее удерживать не нужно. Это следует из п. 3 ст. 217 НК РФ и подтверждено в Письме Минфина России от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131.

Что же касается страховых взносов во внебюджетные фонды, то их также начислять на компенсацию не нужно. Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами все виды компенсационных выплат, установленных законодательством, связанных с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей. И ФСС РФ в своем Письме от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П подтвердил, что страховые взносы не нужно начислять на компенсацию стоимости месячных и квартальных проездных билетов, выдаваемую сотрудникам с разъездным характером работы.

Аналогичная норма содержится и в пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, регулирующем начисление взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. А значит, сумма компенсации не облагается также взносами ФСС на случай травматизма.

Суть вопроса. Если компенсация предусмотрена законодательством, ее не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами.

Пример 1. Выплата компенсации на проезд сотруднику с разъездным характером деятельности

ООО «Новинка» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы» и занимается розничной торговлей через интернет-магазин. А.П. Зеленов трудится в обществе на должности курьера. В трудовом договоре с ним содержится условие о выплате ему ежемесячной компенсации в размере фактических подтвержденных расходов на проезд. 1 февраля 2012 г. он получил аванс на покупку проездного билета — 2500 руб., а 1 марта 2012 г. сдал в бухгалтерию проездной билет за февраль стоимостью 2380 руб. Бухгалтер начислил компенсацию за февраль в сумме 2380 руб. А неиспользованные 120 руб. (2500 руб. — 2380 руб.) А.П. Зеленов вернул в кассу. Что будет в учете ООО «Новинка»?

В расходы по УСН бухгалтер ООО «Новинка» включать компенсацию не стал. НДФЛ не удержал и страховые взносы не начислил.

На заметку. Фиксированная сумма доплаты компенсацией не является

Бывает, что работодатель решает не возмещать конкретные расходы сотрудника, подтвержденные документами, а просто доплачивать определенную сумму на транспорт. Это устанавливается в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении с сотрудником. Обратите внимание: такую фиксированную сумму нельзя рассматривать как компенсационную выплату, поскольку сотруднику не возмещаются фактически понесенные им расходы. Такая доплата расценивается как иное вознаграждение, начисленное в рамках трудовых отношений. Соответственно, при УСН его можно включать в расходы на оплату труда. Придется также удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19.

Можно ли компенсировать проезд сотрудников к месту работы и обратно

Законодательство не обязывает работодателя возмещать сотрудникам расходы на проезд к месту работы и домой. Соответственно, если такую компенсацию вы решили платить, она является установленной добровольно. А значит, на нее не распространяются те «льготные» нормы по НДФЛ и страховым взносам, которые действуют в отношении компенсаций, выплачиваемых по закону. Если размер компенсации фиксированный, то она будет частью зарплаты и проездные документы не понадобятся. Если же в условиях договора указана выплата в размере понесенных работником расходов на проезд до места работы и обратно, то бухгалтеру придется собирать у работников проездные документы либо чеки.

Пример 2. Компенсация расходов на проезд до офиса и обратно

ООО «Василек» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». Условиями трудового договора с менеджером О.А. Савельевым предусмотрена выплата ему компенсации за проезд до офиса и обратно на личном автомобиле. Сумма компенсации определяется в размере стоимости истраченного им бензина, но не более 3000 руб. в месяц. 29 февраля 2012 г. О.А. Савельев сдал в бухгалтерию чеки ККТ, подтверждающие покупку бензина, на сумму 2800 руб. 1 марта 2012 г. работник получил компенсацию.

Компенсация проезда предусмотрена условиями трудового договора, поэтому ее можно включить в расходы на оплату труда. Стоимость израсходованного бензина за февраль составляет 2800 руб., это меньше 3000 руб., следовательно, сумма компенсации равна 2800 руб.

При выплате компенсации из нее нужно удержать НДФЛ, так как она относится к облагаемым налогам. Предположим, что О.А. Савельев не имеет несовершеннолетних детей и не имеет права на иные вычеты. Тогда сумма НДФЛ составит 364 руб. (2800 руб. x 13%), а величина компенсации за вычетом налогов — 2436 руб. (2800 руб. — 364 руб.). Также на сумму компенсации необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды и в ФСС на случай травматизма.

1 марта 2012 г. общество имеет право учесть в расходах выплаченную компенсацию без НДФЛ и перечисленный в бюджет НДФЛ. Начисленные на сумму компенсации страховые взносы уменьшат налоговую базу после их уплаты.

Суть вопроса. Если компенсация устанавливается в виде фиксированной величины, то при ее выплате следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Нюансы, требующие особого внимания. По мнению Минфина России, компенсации, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы по требованию законодательства, к расходам на оплату труда не относятся.

При выплате доплаты на проезд в фиксированном размере придется уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Поскольку такая выплата уже будет являться элементом системы оплаты труда.

Если работодатель выплачивает компенсацию за проезд работника к месту службы и обратно по собственной инициативе, расходы при УСН учесть можно, но у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ.

эксперт журнала «Упрощенка»

Подстатья 212 Прочие выплаты

На данную подстатью КОСГУ относятся осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации расходы по оплате работодателем в пользу работников (сотрудников) и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат, пособий и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников), в том числе:

На что обратить внимание, компенсируя сотрудникам расходы на проезд

Приказа Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

(см. текст в предыдущей )

— подъемное пособие и компенсация (возмещение) расходов по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам;

— подъемное пособие при переезде на новое место работы (службы) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— единовременное пособие при перезаключении трудового договора;

абзац исключен. — Приказ Минфина России от 01.12.2015 N 190н;

(см. текст в предыдущей )

— возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками:

(абзац введен Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

(абзац введен Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

по найму жилых помещений;

(абзац введен Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

по дополнительным расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);

(абзац введен Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

по иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя;

(абзац введен Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н)

— продовольственно-путевые, полевые деньги;

— возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра;

— компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;

— компенсация расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных;

— компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

— компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

— компенсация стоимости путевок на санаторно-курортное лечение, стоимости проезда к месту отпуска и обратно, а также компенсация за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение судьям;

— единовременное пособие военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов при заболевании и (или) получении телесных повреждений, не исключающих для них возможность заниматься профессиональной деятельностью, а также при заболевании и (или) получении телесных повреждений, исключающих для них возможность заниматься профессиональной деятельностью (в случае осуществления выплаты до увольнения);

— компенсация стоимости вещевого имущества;

— выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на обзаведение имуществом первой необходимости;

— компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта, за исключением расходов на возмещение должностным лицам расходов на приобретение проездных документов в служебных целях на все виды общественного транспорта, отражаемых по подстатье КОСГУ 222;

— компенсация за содержание служебных собак по месту жительства;

— премирование работников и военнослужащих за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и природных алмазов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 апреля 1993 года N 288 «О размерах средств на премирование за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и природных алмазов»;

— компенсация найма (поднайма) жилых помещений (за исключением служебных командировок) в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

— выплаты депутатам, осуществляющим депутатскую деятельность на постоянной основе;

— компенсации за установку телефона в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

— компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания;

— компенсация за использование личного транспорта для служебных целей;

— ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей сотрудникам (работникам), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;

— ежемесячные пособия супругам военнослужащих в период их проживания с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут устроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства, а также по состоянию здоровья;

— дополнительные ежемесячные выплаты к пенсиям работникам-пенсионерам;

другие аналогичные расходы.

Работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду, то есть затраты на поездку к месту командировки и обратно – к месту постоянной работы (п.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Возмещение иных транспортных расходов командированного не предусмотрено. Однако расходы на поездки сотрудника городским транспортом во время командировки можно учесть в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это будут дополнительные затраты на командировку. Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации).* Кроме того, они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 21 июля 2011 г.

Проезд в общественном транспорте в командировке

ВажноНо если взять билет до первой станции в Москве — платформы Трикотажной, а там выйти и купить еще один билет уже до Царицына, то первый проездной стоит 61 руб. 50 коп., второй — 32 руб., итого — 93 руб. 50 коп. Выгода — 70,5 рубля. Все дело в особенностях тарификации трансрегиональных маршрутов.
Если покупается билет на маршрут, проходящий через разные регионы, а Москва и область — разные субъекты Федерации, то в этом случае плату берут за каждую зону. Она стоит около 20 руб. 50 коп. От Снегирей до Царицыно выходит восемь зон.
ИнфоЕсли же покупается два билета в разных регионах, то первый оплачивается по зонам, а второй по единому тарифу, который установлен для проезда по Москве. В столице действует единая стоимость поездки на электричке — 32 руб.
на любое расстояние на одном поезде хоть на пять зон. Единственное неудобство — необходимость ехать двумя поездами.

Льготы на проезд пенсионерам в 2018 году в общественном транспорте

ВниманиеПраво пользования дается лицу, обозначенному билетом, при предъявлении документов, которые устанавливают его личность и льготное право. При отсутствии этих документов проездной недействителен.

«тройка» мчится к скидкам

В начале нового 2018 года претерпели изменения тарифы на общественный транспорт. Повышение цен коснулось практически всех категорий проездных.

Исключением стали лишь проездные на месяц для обучающихся в дневное время, а также тарифы на 1 или 2 поездки, которые считаются наименее выгодными и невостребованными у тех, кто постоянно пользуется общественным транспортом. Основные изменения тарифов В конце года официальный представитель департамента транспорта анонсировал повышение цен в пределах 3,8 %.

Для сравнения в прошлом году цены увеличились примерно на 7,5%, так стоимость проезда для обладателей карты «Тройка» в прошлом году повысилась на 4 рубля (с 31 до 35), с начала этого года поездка стоит 36 рублей (повышение составило 2,9 %). Льготы для учащихся сохраняются.

Varlamov.ru

  • Билет «Единый» без лимита поездок на 1, 3 и 7 суток действует с момента первого прохода, необходимо начать использовать не позднее 10 суток с момента продажи (включая день продажи).
  • Билеты на 30, 90 и 365 дней, а также на 60 поездок реализуются только на транспортной карте «Тройка» и действуют с момента записи на карту.

*Действуют только на территории зоны А и внутри Зеленоградского АО. Билеты на одну поездку, которые можно приобрести у водителя (стоимость указана в руб.) Билеты, которые можно купить у водителя в зоне А Билеты, которые можно купить у водителя в зоне Б Единый Автобус внутри зоны Б Единый 55 руб.
(срок действия – 5 дней) 40 руб. (срок действия – 5 дней) 55 руб. (срок действия – 5 дней) Безналичная оплата на валидаторе (PayPass, PayWave, ApplePay и т.д.) 1 поездка 40 руб.

Гуп «мосгортранс»

  • стоимость услуг по оформлению проездных билетов;
  • расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.

Об этом сказано в пунктах 11, 12, и 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Из ситуации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как учесть при налогообложении расходы на поездки сотрудника общественным транспортом во время командировки (от места проживания в гостинице к месту расположения организации, в которую он направлен) Затраты на поездки сотрудника в общественном транспорте в городе, куда он командирован, можно учесть при налогообложении прибыли.

Расходы на проезд в городском транспорте – командировочные траты

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Состав расходов Организация обязана возместить сотруднику:*

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:*

  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты. А некоторым работникам приходится колесить по городу пусть и не постоянно, но с завидной регулярностью, например юристам, корреспондентам, мерчендайзерам и т. д. Да и самому бухгалтеру, особенно в отчетный период, иной раз приходится ездить едва ли не больше, чем курьеру.

Как правило, таким сотрудникам организация:

  • заранее покупает проездной билет — единый или на определенные виды транспорта, в зависимости от нужд;
  • постфактум компенсирует стоимость купленного ими билета.

Как приобрести билеты с минимальными потерями для кармана фирмы, мы и расскажем.

Закрепляем «разъездной» статус

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной.

Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд. Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» работников может устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актам Собственно, как и порядок и размеры возмещения расходов на проезд.

Таким образом, организации нужн

1) определить порядок возмещения «разъездных» расходов в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы), коллективном или трудовом договоре. Вот примерная формулировка:

3.1. В целях возмещения расходов на проезд Работникам с разъездным характером работы ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае приобретения Работником за собственные средства проездного билета Работнику возмещается его стоимость после представления такого билета в бухгалтерию. Расходы на проезд иными видами транспорта (например, маршрутное такси, пригородные электрички) возмещаются в аналогичном порядке.

3.2. Указанные в п. 3.1 Работники не позднее 3 рабочих дней по истечении месяца, на который были приобретены проездные билеты, обязаны сдать их бланки в бухгалтерию.

2) утвердить приказом руководителя или соответствующим приложением к локальному акту сводный перечень «разъездных» должностей:

Приложение № 1
к Положению о разъездном характере работы

Перечень профессий и должностей работников ООО «Карамель», постоянная работа которых имеет разъездной характер

3) прописать в трудовых договорах (или дополнительных соглашениях) конкретных работников по этим должностям, что их работа носит разъездной характе Вот примерная формулировка:

5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

5.2. При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах Москвы, Химок, Мытищ, Долгопрудного.

5.3. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены действующим в ООО «Карамель» Положением о разъездном характере работы, утвержденным 17.01.2011.

5.4. Поездки Работника, совершаемые за пределами населенных пунктов, указанных в п. 5.2 настоящего договора, являются служебными командировками и оформляются в установленном законодательством РФ порядке.

Налоговый учет

Если все вышеперечисленное будет сделано, то затраты на проездной билет в зависимости от способа его выдачи — предварительная покупка или последующая компенсация — будут учитываться следующим образом.

Налоги/ взносыРасходы на проездной билет
Организация сама купила работнику билетОрганизация постфактум компенсировала работнику стоимость приобретенного им билета
Налог на прибыльВключаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацие
НДФЛНе облагаются, так как стоимость приобретенного проездного — это не доход работникНе облагаются, так как возмещение стоимости проездного — это компенсация, предусмотренная законодательство
Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС
Взносы «на травматизм»
Налог при УСНО (объект «доходы минус расходы»)Не уменьшаю базу по «упрощенному» налогу*

* Сейчас Минфин считает, что компенсации расходов за разъездной характер работы не входят в систему оплаты труда. А как отдельный расход подобные компенсации в закрытом перечне расходов упрощенцев не поименован
Однако в ст. 255 НК РФ прямо указано, что к расходам на оплату труда относятся начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, производимые в соответствии с законодательством То, что «разъездные» компенсации выплачиваются в соответствии с ТК РФ, очевидно. Более того, в 2008 г. Минфин сам говорил, что такие компенсации относятся к расходам на оплату труд Но споры упрощенцев с налоговиками более чем вероятны, ведь ФНС тоже возражает, чтобы они учитывали «разъездные» расход

Налогообложение и исчисление взносов при возмещении иных расходов на проезд (билетов на маршрутку, пригородную электричку и т. д.) производятся в том же порядке.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКОВ

После использования проездного его нужно принести в бухгалтерию. Ведь это документ, подтверждающий расходы. В случае невозвращения билета его стоимость может быть удержана из зарплаты работника.

Некоторые организации устанавливают у себя не компенсацию расходов на проезд, а фиксированную надбавку сотруднику за разъездной характер работы. Ее без проблем можно учесть и в расходах для целей налогообложения прибыли, и в «упрощенных» расходах.

Однако в этом случае надбавка будет считаться частью заработной плат А значит, ее придется облагать НДФЛ и страховыми взносам Получается, что установление надбавки более-менее выгодно только тем, кто платит взносы по пониженным тарифам.

Сотрудник потерял проездной билет общественный транспорт

Вопрос следующий, как собственно говоря учитывать единые проездные билеты на 4 вида транспорта для сотрудников в бухгалтерском и налоговом учёте? Билеты приобретаются для мерчендайзеров, у них разъездной характер работы, то есть билеты им необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

Эти билеты реализуют только ГУП «Мосгортранс» и Московский Метрополитен, приобрести хотим по безналу заключив договор и каждый месяц покупать для мерчендайзеров.

Проводки будут примерно такие:

Дебет 76.05 Кредит 51 — 16 660 руб. — оплачены проездные билеты;
Дебет 50.03 «Денежные документы» Кредит 76.05 — 16 660руб. — оприходованы проездные билеты в кассу организации;
Дебет 73.03 Кредит 50.03 «Денежные документы» — 16 660руб. — выданы работникам проездные билеты;
Дебет 44.01 Кредит 73.03 — 16 660 руб. (7 шт. x 2380 руб.) — списана стоимость проездных билетов, выданных мерчендайзерам.

НДФЛ удерживать и страховые взносы платить с билетов?

Меню пользователя Spa
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от Spa

Если сотрудники к каждому проездному приложат маршрутный лист с поездками, то это уже транспортные расходы. (Как путевой лист автомобиля — подтверждение списания ГСМ) Это не является доходом сотрудника, поэтому ни начислять, ни удерживать ничего не надо.

А если вы их им просто так даете, тогда да.

03.07.2011, 23:42#2
Меню пользователя ЛРК
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для ЛРК
Найти ещё сообщения от ЛРК

ЛРК, сбрось пожл. этот маршрутный лист. Это им каждую поездку указывать в маршрутном листе? мне их жалько.

04.07.2011, 08:20#3
Вопрос: В организации проездные билеты будут приобретаться для сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Ни трудовым, ни коллективным договорами приобретение билетов не предусмотрено. Денежные средства на приобретение проездного будут выдаваться сотруднику под отчет. Как документально оформляется данная операция? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете?

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, в том числе, по проезду. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников могут устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Но согласно ст. 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть включено в обязательном порядке в трудовой договор.

Следовательно, оправданность несения организацией расходов на оплату компенсации стоимости проездных билетов обуславливается в случае, если должностные обязанности работника предусматривают разъездной характер труда, и если несение расходов по проезду работника является обязательством работодателя.

Поэтому для документального оформления таких расходов необходимо:

— в трудовые договоры с указанными работниками внести запись о разъездном характере их работы и обязанность работодателя возмещать расходы, связанные с выполнением работником его служебных обязанностей;
— в должностных инструкциях предусмотреть условие о разъездном характере труда и необходимость использования общественного транспорта для исполнения служебных обязанностей;
— разработать и утвердить локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение или иной документ), в котором определяются список сотрудников с разъездным характером труда, а также способы возмещения работникам расходов, порядок использования проездных билетов и автотранспорта, размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, виды транспорта, на которые приобретаются проездные билеты.

В бухгалтерском учете приобретенные проездные документы учитываются на счете 50 «Касса», субсчет 50-3 «Денежные документы». Выдача билета сотруднику при направлении его по служебным делам вне места расположения его постоянного рабочего места отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По окончании поездки проездной билет подлежит возврату, что отражается, например, в ведомости учета выдачи проездных билетов, форма которой разрабатывается организацией самостоятельно.

В соответствии с п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 расходы, связанные с приобретением проездных билетов, относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость реализованных товаров, работ или услуг.

Так как в рассматриваемой ситуации проездные билеты используются для производственных целей, их стоимость учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности на счете 20, 26, 44.

Таким образом, в бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50 — выданы денежные средства под отчет на приобретение проездных билетов;
Дебет 50-3 Кредит 71 — оприходованы поступившие проездные билеты;
Дебет 71 Кредит 50-3 — билет предоставлен работнику для совершения поездки в служебных целях;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 71 — на основании составленного работником авансового отчета и приложенных к нему проездных документов отнесены на расходы затраты по поездкам.

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Юлия

Похожих постов не найдено